Büro und IT ist nicht zu trennen. Meistens meint man damit allerdings die PCs, mit denen gearbeitet wird. Heute haben aber viele Mitarbeiter Smartphones und Social-Network-Accounts, die auch über Tag gepflegt werden wollen.
Andere, besonders Mitarbeiter aus der Altersgruppe zwischen 14 und 32 Jahren, die so genannten „Millenials“, kommen nicht mehr ohne Skype oder Twitter aus. Man muss ja auf dem Laufenden bleiben. In Unternehmen, in denen auch geschäftlich über Skype kommuniziert wird, sind die Grenzen sowieso fließend und schwer zu überprüfen.
Technik im Büro umfasst heute nicht mehr nur den dienstlichen Bereich, sondern, und das fast noch mehr, den privaten Bereich. Vor allem ist die private Technik der Büro-Technik zunehmend voraus. Gerade im Bereich der Kommunikation hat sich viel getan. Damit über die verbreiteten Smartphones nicht versehentlich Firmeninterna nach außen dringen, müssen sie beim firmeninternen Einsatz mit Sicherheits-Software ausgerüstet werden.
Doch die Technikverliebtheit der „Millenials“ bietet auch die Chance zur Weiterentwicklung. Schließlich sollen die Unternehmen der Technik nicht hinterher laufen. So kann man in neue, VoIP-basierter Telefonanlagen Mobiltelefone komplett einbinden und mit einer privaten und einer geschäftlichen Telefonnummer ausstatten. Solche Anlagen werden zum Beispiel von www.nfon.net angeboten. Hier bekommen schon kleine Unternehmen die passende Telefonanlage, die mit allen Funktionen einer Großanlage ausgestattet ist.